12369环保热线服务系统

12369热线服务中心就是用电话作为主要接入手段,集通信技术、计算机技术、cti(computer telephony integration)技术、数据库技术等于一体,结合传真方式,快速、正确、亲切、友好地完成大规模信息分配和事件处理业务的综合业务服务平台。环保热线系统的建设,可以为环保局提供市民投诉和建议的渠道,可以作为环保局和市民接触的接触点。
环保局在环境保护和监督指导上起到了非常积极的作用,在全人类把环境保护再次提到一个更高的要求的今天,环保局把环境保护工作透明化,全面接受市民的监督,积极听取市民的投诉和建议。12369环保热线服务系统作为连接大众和环保服务的桥梁;是环保局管理窗口的延伸;是环保局对大众进行电子化服务的总门户。
三、系统构成及功能特点
l 系统构成
本方案针对环保局热线12369服务中心而设计。采用专用cti板卡组成专用排队机及座席席系统,系统选用模拟中继接入、呼出,人工座席,后台连接本地/sqlserver数据库。采用目前流行的voip技术,最大限度的节省通话费用。
电话语音系统由硬件设备与排队管理软件两部分组成,硬件设备部分由深圳景讯公司的语音传真卡组成,该硬件完成模拟线路的接入与呼出,人工坐席、传真以及录放音、收发码,转接、监听等cti功能。软件部分分为排队、话务分配、内部管理、传真分配、外线呼出分配、网络通讯、话务统计等子模块。运行环境分为microsoft win98/xp/2000/2003、tcp/ip网络协议、开发语言为borland delphi 5.0。
网络结构:
如下所示网络结构简图:
从该图中可知客户呼叫由pstn进来,呼叫进入排队机后经一定的排队策略分配到人工座席上,也可根据客户输入的所在位置,通过voip网将通话转到当地的远程座席,由于走的是voip,故该两点间的通话费用是免费的。
l 功能特点
提高服务质量
1、 人机迅时结合,全面快捷
2、 一号通:客户仅需记忆和拨打一个电话号码。系统集成了自动呼叫转接等各种服务功能,做到了完成所有服务仅需客户拨一次号。统一服务号,统一服务资源,统一服务,提供规范化服务。
3、 内容全:可为客户提供投诉举报、举报结果查询、信息咨询、举报注意事项查询等服务。
4、 全天候服务:计算机自动响应,实现一周七天,一天二十四小时无间断服务,大大减少人工劳动,使用户更方便。
提高资源利用率
1、 线路资源的合理利用 对于用户的各种查询投诉,系统可以通过自动查询予以分流;对于人工服务,系统采取多种方式的排队策略加以资源优化;系统将多个服务平台整合在一起,因而更加高效合理的规划线路资源以及座席人员。
2、 信息的共享和充分利用 系统可快速、准确、高速地实现信息的保存、传递、集成和共享。
3、 人力资源的合理调配 系统实现后各部门联合起来以服务组的方式进行客户服务,内部人员可动态调配,大家在分工的基础上合作,互相协调,及时沟通,实现人力资源的优化配置。

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