edi全称electronic data interchange,中文名称是电子数据交换。用一句话来概括就是,通过搭建数据传输通道传递企业a与企业b之间往来的业务数据。对于b2b系统和交易伙伴集成而言,edi极大地降低了业务信息传递难度。edi系统可以轻松处理庞大的数据量,并保证传输的准确度和安全性。edi capability则是具备通过电子数据方式处理、交换业务数据的能力,拥有edi capability意味着企业可以与其交易伙伴通过edi系统进行业务数据往来。
具备edi capability的企业需要摒弃传统的数据传输方式,通过使用edi系统更高效地与交易伙伴进行业务数据传输,与交易伙伴通过约定的格式发送和接收业务数据,真正实现业务数据的无纸化传输。
企业如何具备edi capability?
理解edi capability含义后,接下来介绍具备edi capability需要满足的3个基本条件:
1.基于国际标准传输协议建立edi数据传输通道
国际标准传输协议包含as2, oftp/oftp2等。建立edi连接的双方需要确认使用的传输协议,只有双方采用同样的数据传输协议,才能建立edi连接。通常情况下,中大型企业都支持多种传输协议,其交易伙伴只需选择一种即可。目前其采用as2和oftp/oftp2协议较多,主要是其具备加密以及不可否认等优势。
2.传输的数据格式遵循国际标准化语法规则
国际标准化语法规则即为edi报文标准,常见的报文标准包括x12,edifact,tradacoms,vda,odette等。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建edi数据传输通道的第一步,基于同一语法规则,进行数据传输的两个企业可以准确地理解edi标准报文中每个字段所表示的业务含义。企业作为数据发送方时,需要将内部可识别的数据格式转换为遵循双方约定的edi报文标准的格式。同样地,企业作为数据接收方时,基于同一语法规则解析并识别报文中所包含的数据,并理解其表示的业务含义。
3.解析/生成edi报文
通常情况下,企业间传输的数据都符合上述edi报文标准。从业务角度出发,标准edi报文可读性较差。接收报文时,edi系统需要将接收到的报文解析为excel、csv、json、xml等格式,更易于业务人员或业务系统识别。同样地,发送数据给交易伙伴时,edi系统需要从企业业务系统中获取待发送的业务数据,并转换为标准格式的edi报文发送给交易伙伴。
对于企业而言,怎样才能满足以上3个条件呢?
对大多数企业而言,咨询专业的edi供应商会是一个很好的选择。edi供应商可以为企业提供edi软件产品、项目实施以及技术支持等服务。
edi供应商具有专业的产品研发团队,负责edi产品功能研发、性能优化以及问题修复。edi产品被应用于各行各业的大中小型客户的项目中,功能和性能得到了很好的验证。此外,项目实施周期平均为30个工作日左右,短期内即可平稳上线,帮助企业快速对接交易伙伴,实现业务数据的自动化传输。基于以上优势,选择edi供应商完成项目实施,可以降低失败的风险,避免因此收到业务罚单,影响企业后续的业务发展。对于it技术比较扎实的企业而言,可能会考虑到自主开发,但这可能会存在一定的风险。
关于实施edi项目,自开发或是找寻edi提供商,哪个更合适?一文对自开发和寻找edi供应商进行了对比,企业可以根据自身情况进行选择。
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